Julkaisussa on mukana Hämeenlinnan kaupungin ulkoiset ostot laskuriveittäin vuodelta 2023 lukuun ottamatta tietosuojan rajoittamia rivejä. Käytännössä tiedostoista on karsittu pois tilit, joita suojaa henkilötietolaki.
Aineistossa tili kertoo oston tarkoituksesta ja kustannuspaikka oston tekijästä kaupungilla. Toimittaja on tuotteen tai palvelun myyjä, joka on saanut maksusuorituksen. Laskusummat ovat nettohintoja ilman arvonlisäveroa. Kirjaussuunnitelman kustannuspaikkatiedot eri tasoineen voi liittää aineistoon kustannuspaikan numerolla.
Tiedoissa näkyvät ostolaskujen alkuperäiset tiliöinnit eivätkä mahdolliset myöhemmin tehdyt tilioikaisut ilmene tiedoista.