Verksamhetsmodellen för datadelning är en övergripande modell som stöder öppnandet av information. Verksamhetsmodellen för datadelning beskriver faserna i datadelningen, samt de skyldigheter och rekommendationer som ska beaktas i dem. I anslutning till varje fas finns rikligt med nyttigt tilläggsmaterial. I verksamhetsmodellen har man dessutom samlat ett stort antal exempel på datadelning samt tillvägagångssätt som organisationer upplevt vara fungerande.
Verksamhetsmodellen fokuserar i huvudsak på att dela information som öppna data, dvs. information som vem som helst kan använda gratis med beaktande av användarvillkoren. Verksamhetsmodellen innehåller dock anvisningar som är till nytta för datadelningen i allmänhet.
Genom att dela data kan verksamheten effektiviseras och genom att göra data öppna främjas till exempel demokratins och förvaltningens transparens samt uppkomsten av nya innovationer.
Öppna data är maskinläsbar information som kan användas, bearbetas och delas av vem som helst för vilket ändamål som helst, även kommersiellt. Öppna data licensieras med en öppen licens som fastställer användarvillkoren. Öppna data kan vara till exempel folkräkningsuppgifter, kartuppgifter eller platsinformation om bussar i realtid.
En datamängd är en identifierbar samling information. I denna verksamhetsmodell avses ofta samma sak med termerna data, information, datamängd och informationsprodukt.
Ett programmeringsgränssnitt är ett dokumenterat gränssnitt som gör att program, applikationer eller system kan utbyta information eller funktioner sinsemellan.
Verksamhetsmodellen är särskilt avsedd för aktörer inom den offentliga förvaltningen, men den kan också utnyttjas av andra som är intresserade av öppnande av information. Verksamhetsmodellen är till hjälp till exempel när:
- En företrädare för en organisation vill bekanta sig med delning av information som öppna data eller i övrigt i större utsträckning, och ämnet är nytt för hen.
- En organisation har för avsikt att dela information till en begränsad grupp eller öppna information offentligt som öppna data och behöver anvisningar för att gå vidare.
- Organisationen redan har delat information men processerna fortfarande behöver utvecklas. Därmed finns det behov av ytterligare anvisningar och/eller upplevelser från andra organisationer.
Verksamhetsmodellen är mjuk informationsstyrning, med vilken man vill hjälpa olika aktörer att dela information samt främja skapandet av enhetliga verksamhetssätt i synnerhet kring öppna data. Verksamhetsmodellen för datadelning är alltså inte en officiell rekommendation eller riktlinje.
