Tietoaineiston metatietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

• Perustiedot, kuten nimi ja lisenssi
  • Kun julkaiset tietoaineiston dataportaalissa, tarvittavat perustiedot ovat yleensä pakollisia kenttiä
• Kuvaus datan sisällöstä ja mahdollisista puutteista
• Tiedon laadun kuvaus julkishallinnon yhteisten laatukriteerien mittaristoa hyödyntäen
• Tiedon tuotantoprosessi
  • Mahdolliset tietoaineiston tuottamiseen liittyvät laskentakaavat tai vastaavat mikäli mahdollista
• Tietoaineiston ylläpitäjän yhteystiedot
• Tietoaineiston päivitysajankohta ja päivityssykli
  • Rajapintajakeluna jaettava tieto (kuten säätiedot) voi päivittyä jopa reaaliaikaisesti, mutta tiedostona jaettua tietoa (kuten tilastotietoa) voidaan päivittää harvemmin, esimerkiksi kerran vuodessa.

DCAT-AP on EU-maiden yhteinen sopimus siitä, mitä metatietoja avoimen datan tietoaineistoista tulisi tarjota. Sen tarkoituksena on yhtenäistää eri maiden metatietovaatimuksia ja siten helpottaa datan hyödyntämistä. Kun kaikki maat tarjoavat aineistoistaan samanlaista tietoa samanlaisessa muodossa, kansainvälisten sovellusten kehittäminen helpottuu. 

DCAT-AP-tietomalli perustuu World Wide Web Consortiumin (W3C) luomaan kuvailusanastoon DCAT (Data Catalog Vocabulary). DCAT-kuvailusanaston tarkoituksena on yhtenäistää erilaisten tietoaineistojen jakamiseen tarkoitettujen palveluiden käyttämiä metatietoja.

DCAT-AP yhtenäistää eri maiden dataportaalien vaatimia metatietoja tarjoamalla yhteisen metatietomallin, jota kaikki dataportaalit voivat hyödyntää. Metatietomalli määrittelee esimerkiksi, että kaikilla tietoaineistoilla täytyy olla nimi ja kuvaus. Lisäksi DCAT-AP:ssa on suositeltuja ja valinnaisia kenttiä kuten avainsana.

DCAT-AP:sta on erikseen omat versiot paikkatiedolle (GeoDCAT-AP) ja tilastodatalle (StatDCAT-AP). 

DCAT-AP-tietomallin käyttämisen hyötyjä

• Aineistoista tulee yhteentoimivampia ja niitä on helpompi hyödyntää myös kansainvälisesti, kun eri maiden tietoaineistot kuvaillaan samalla tavalla.
  • Esimerkiksi kaikista aineistoista on saatavilla kuvaus datan sisällöstä ja kuvaus on mielellään tarjolla myös englanniksi
• Ennalta määritelty minimimäärä kuvailutietoja takaa, että tietoaineistot ovat kuvailtu riittävän laadukkaasti. 
  • Datan hyödyntäjien on mahdotonta hyödyntää dataa, jonka kuvailutietoihin ei ole esimerkiksi lisätty lisenssiä, sillä hyödyntäjä ei voi tietää, mitä ehtoja datan käyttämiseen liittyy. 
• Aineistojen löydettävyys paranee, mitä enemmän metatietoja aineistoista tarjotaan.
  • Esimerkiksi metatietoihin lisättävät avainsanat auttavat datan hyödyntäjiä löytämään haluamaansa aiheeseen liittyvää dataa eri palveluista.

Lue lisää DCAT-AP:sta.

Metadatan laadunvarmistus tarkistaa metadatan kunkin harvestoinnin yhteydessä. Laadunvarmistamisen tarkoituksena on auttaa tiedontuottajia ja dataportaaleja tarkistamaan metatietojen laatua ja saamaan parannusehdotuksia.

Metadatan laadunvarmistuksessa arvioitavat osa-alueet on johdettu FAIR-periaatteista. Osa-alueet ovat:

• löydettävyys,
• saavutettavuus,
• yhteentoimivuus,
• uudelleenkäytettävyys ja
• tilannekohtaisuus.

Lisätietoa metatietojen laadunvarmistuksesta löydät data.europa.eu-palvelun sivuilta.

Kun julkaiset tietoa Avoindata-palvelussa, sinun pitää täyttää vähintään pakolliset metatietokentät. Nämä kuvailutiedot vaaditaan, jotta julkaistu data löytyy palvelusta ja sitä pystytään hyödyntämään. Tällaisia metatietoja ovat muun muassa kuvaus ja lisenssi. Halutessaan tietoaineistolle voi lisätä myös erillisen tekstitiedoston, jossa voi kuvailla aineistoa tarkemmin.

Avoindata on luonut ja dokumentoinut oman DCAT-AP-laajennoksensa (englanniksi). Laajennoksen ansiosta myös Avoindata on DCAT-AP yhteensopiva, palvelun haku toimii paremmin ja tietoaineistot löytyvät helposti data.europa.eu-palvelusta, jonne aineistojen metatiedot kopioidaan, eli harvestoidaan. Metatietomallia tietoaineistojen kuvailemiseen on myös kuvattu Avoindata-palvelun viitekehyksessä (Google docs). 

Lisätietoja DCAT-AP:sta ja Avoindata-palvelun laajennoksesta.

Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämä Yhteentoimivuusalusta tarjoaa työkalut tietosisältöjen kuvailuun ja niiden metatietojen määrittelyyn. Se on avoin verkkoalusta, jolla voi laatia sekä ihmis- että koneymmärrettäviä tietojen kuvauksia. Alustan työkaluja ovat Tietomallit, Sanastot ja Koodistot.

Tavoitteena on, että tietojen tarvitsijoilla on yksi paikka, josta löytää eri organisaatioiden välillä vaihdettavien tietojen metatietokuvaukset. Tavoitteena on myös tietosisältöjä kuvaavien tietomääritysten yhdenmukaisuus ja uudelleenkäyttö: aiemmin tehtyjä sanastoja, koodistoja ja tietomalleja tulee hyödyntää mahdollisimman paljon.

Uudelleenkäytön periaate on osa yhteentoimivuusmenetelmää eli tapaa hallita, tuottaa ja ylläpitää digitaalisten palveluiden ja tietovirtojen taustalla tarvittavia tietomäärityksiä ja metatietoja. Se ohjaa organisaatioiden yhteisten ydinkäsitteiden, ydinluokkien ja koodistojen tekemistä ja sitä, miten yksittäisen organisaation omaan käyttöönsä tekemät kuvaukset kannattaa yleistää kaikkien käyttöön. Samalla se ohjaa sitä, miten näitä yhteisiä kuvauksia voidaan hyödyntää organisaatioiden omien kuvausten tekemisessä.

Yhdenmukaisten käsitteiden käyttö helpottaa palveluiden suunnittelua ja ymmärrettävyyttä. Valmiiden sanastojen, koodistojen ja tietomallien hyödyntäminen alentaa tietojärjestelmien kehittämiskustannuksia, koska se nopeuttaa näitä kuvauksia hyödyntävien tahojen tietojärjestelmäkehitystä ja edistää organisaation tietojärjestelmien yhteentoimivuutta muiden tahojen tietojärjestelmien kanssa. Puhutaan semanttisesta yhteentoimivuudesta eli siitä, että sekä tietojen tuottaja että niiden hyödyntäjä ymmärtävät tietojen merkityksen samalla tavalla ja voivat keskenään vaihtaa tietoja niin, että tietojen merkitys matkan varrella pysyy muuttumattomana.

Yhteentoimivuusalustalla olevat valmiit tietomääritykset ovat vapaasti kaikkien hyödynnettävissä. Tietosisältöjen tuottajille alustan työkalut ovat maksuttomasti käytettävissä terminologiseen sanastotyöhön, koodistojen hallintaan ja tietomallinnukseen. Sisältöjä voivat tuottaa niin julkisen hallinnon kuin myös yksityisen sektorin toimijat. Tietosisältöjen tuottajat vastaavat kukin omista tietomäärityksistään sekä niiden ajantasaisuudesta ja laadusta.

Yhteentoimivuusalustan julkiseen dokumentaatioon on koottu tietoa siitä, kuinka Yhteentoimivuusalustalle voi liittyä ja annetaan perusohjeistus siitä, kuinka päästä alkuun työkalujen käytössä.

Maanmittauslaitoksen ylläpitämä Paikkatietohakemisto-palvelu mahdollistaa paikkatiedon tuottajille metatietojen tallentamisen ja jakelun sekä INSPIREn mukaisille että myös muille paikkatietoaineistoille ja -palveluille. 

Paikkatietoaineistoista kuvataan muun muassa maantieteellinen ja ajallinen kattavuus, tuotantoprosessi ja saatavuuteen liittyviä rajoituksia. Paikkatietopalveluista kuvataan esimerkiksi tarjottavat aineistot ja linkit itse palveluun. Kun avoimien paikkatietoaineistojen ja -palveluiden metatiedoille laittaa Avoindata.fi-avainsanan, ne siirtyvät harvestoinnissa Avoindata-palveluun. INSPIREn ulkopuolisille aineistoille ja palveluille tulisi lisätä avainsana ei-inspire, jotta ne eivät päädy Suomen INSPIRE-seurantatuloksiin.

Palveluun on rekisteröitynyt lähes 300 metatietojen laatijaa, jotka edustavat noin 150 organisaatiota. Metatiedot on julkaistu yli 1 500 paikkatietoaineistolle tai -palvelulle. Niistä noin puolet kuuluu INSPIREn piiriin.

Datalle kannattaa antaa mahdollisimman yleistajuinen nimi. Lisäksi datasta kannattaa kirjoittaa yleistajuinen sanallinen kuvaus, jossa kerrotaan muun muassa,

• mistä ja millaisesta datasta on kyse,
• miten se on laadittu tai kerätty ja
• onko datassa jotain erityistä, jota käyttäjän tulisi tietää, jotta hän osaa tulkita dataa oikein.

Kuvauksessa kannattaa kertoa avoimesti myös datan puutteista sekä mahdollisista virheistä. Olisi myös hyvä, että datan ominaisuustiedot sekä datassa käytetyt lyhenteet kuvataan ja kirjoitetaan auki. Datan metatiedot kannattaa kääntää myös englanniksi.

HRI:n käyttämä metatietomalli.

SYKEssä on käytössä tallennustyökalu metatietojen kuvaamiseen (metadataeditori) ja erillinen loppukäyttäjille tarkoitettu metatietopalvelu. 

Metatietoja on mahdollista tuottaa tietoaineistoista ja -järjestelmistä, rajapintapalveluista, ympäristöraportoinneista sekä tutkimusdatasta. Näille kaikille on toteutettu omat metatietoprofiilit. Tietoaineistojen ja rajapintapalveluiden metatietoprofiilit noudattavat INSPIRE-direktiivin vaatimuksia. 

Sekä metadataeditori että metatietopalvelu tarjoavat avoimet rajapinnat metatietojen harvestointiin. Rajapintojen kautta SYKEn aineistojen ja rajapintojen kuvauksia siirretään Maanmittauslaitoksen ylläpitämään Paikkatietohakemistoon (INSPIRE-direktiivin mukaiset metatiedot), DVV:n ylläpitämään Avoindata-palveluun (SYKEn avoimien aineistojen metatiedot) sekä CSC:n Etsin.fi-palveluun.

Kuva: SYKEn metatietokäytännöt

Luotettavien tilastojen tekeminen ja niiden tulkitseminen vaatii paljon taustatietoja tilastoista ja niiden kuvaamista asioista. Tietoa tilastoista -osioon on koottu Tilastokeskuksen tilastojen metatiedot. Metatietopalvelu sisältää seuraavia metatietokokonaisuuksia.

• Tilastokeskuksen tuottamien tilastojen kuvaukset 
• Käsitteet ja niiden määritelmät 
• Luokitukset ovat puolestaan kaikkien tilastojen perusta

Tilastokeskus ylläpitää ja julkaisee kansallisia luokitussuosituksia. Niistä useimmat perustuvat EU-direktiiveillä vahvistettuihin kansainvälisiin standardeihin. Luokitussuosituksia käyttämällä edistetään eri aikoina ja eri alueilta tuotettujen tilastotietojen vertailtavuutta.

Luokitukset muodostuvat nimikkeistä eli luokkien nimistä, niille annetuista koodeista eli numero- tai kirjaintunnuksista sekä luokkien kuvauksista eli määritelmistä. Luokittelulla tarkoitetaan tilastoaineistoissa esiintyvien yksittäisten tietojen jaottelua määrättyjen ominaisuuksien mukaan eri ryhmiin siten, että kukin yksikkö kuuluu vain yhteen ryhmään. Luokittelun yhteydessä ryhmät nimetään ja niille annetaan tunnukset. Tilastokeskuksen luokituksia on julkaistu myös avoimen rajapintapalvelun kautta.

Avoindata on kansallinen avoimen datan palvelu. Sen tavoitteena on koota kaikki suomalainen avoin data yhteen paikkaan.

Kansallisessa portaalissa on se hyöty, että organisaation ei tarvitse käyttää omia resurssejaan portaalin kehittämiseen ja ylläpitoon. Avoindataa kehitetään jatkuvasti ja portaalilla on vakiintunut käyttäjäkunta, joten erilaiset hyödyntäjät löytävät uudet aineistot helposti. Palvelu perustuu avoimeen lähdekoodiin ja on käytettävissä kolmella eri kielellä.

Avoindata-palvelu tarjoaa muun muassa:

• Maksuttoman julkaisualustan avoimille tietoaineistolle. 
• Kansainvälistä näkyvyyttä. Data.europa.eu-palvelu harvestoi Avoindata-palvelua, eli kaikki palveluun ladattu data löytyy myös Euroopan kansainvälisestä avoimen datan portaalista.
• Tilastoja. Avoindatasta saa erilaisia tilastoja muun muassa palvelun käytöstä sekä organisaatioiden ja tietoaineistojen suosittuudesta.
• Tukimateriaalia datan avaamiseen ja julkaisemiseen.

Avoindatan käyttö on mahdollista myös rajapinnan kautta. Lisätietoja Avoindatan käyttämisestä rajapinnan kautta.

Paikkatietohakemisto on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä kansallinen metatietopalvelu, jossa tiedontuottajat laativat, julkaisevat ja päivittävät metatietoja. Lue lisää metatietojen julkaisemisesta Paikkatietohakemistossa.

Paikkatietoikkuna.fi-palvelu on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä kansallinen geoportaali, joka esittelee paikkatietoaineistoja ja -palveluja sekä niiden hyödyntämismahdollisuuksia. Maanmittauslaitos vie tiedontuottajien rajapintapalveluiden kautta julkaisemia karttatasoja Paikkatietoikkunaan pyynnöstä. Kunkin tiedontuottajan kanssa tehdään sopimus, jossa sovitaan mm. käyttöehdoista. Lisätietoja Paikkatietoikkunasta.

Palvelut ovat on keskeinen osa Suomen INSPIRE-toimeenpanoa. INSPIRE-direktiivin velvoittamia ovat viranomaiset, jotka hallinnoivat tai ylläpitävät direktiivin soveltamisalaan kuuluvia paikkatietoaineistoja. Lisää INSIPIRE-direktiivin velvoitteista Maanmittauslaitoksen verkkosivuilta.

Pääkaupunkiseudun kaupunkien (Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen kuntayhtymineen) avoimet datat julkaistaan hri.fi:ssä, josta datojen metatiedot harvestoituvat automaattisesti Avoindataan.